Gestão documental com inteligência artificial

Todos os documentos da sua empresa organizados, seguros e com respostas em segundos.

O Villela Docs Intelligence centraliza contratos, notas, políticas e processos em um só lugar — com busca inteligente, aprovações, controle de versão, trilha de auditoria e uma IA que responde citando os documentos.

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Sem cartão de crédito · Cancele quando quiser · Dados no Brasil, adequado à LGPD

O problema

Pastas soltas custam caro

😩 Sem gestão documental

Contrato importante “sumido” no e-mail ou no drive de alguém
Versões duplicadas — ninguém sabe qual vale
Vencimentos e renovações descobertos tarde demais
Zero controle de quem viu, baixou ou apagou o quê
Colaborador sai da empresa e leva o acesso junto

✅ Com o Villela Docs

✔ Um repositório central por empresa, com pastas e permissões
✔ Versão vigente sempre identificada, histórico completo
✔ Alertas de validade e políticas de retenção
✔ Auditoria de cada visualização, download e alteração
✔ Acesso revogado em um clique

Recursos

Feito para o dia a dia de quem gerencia documentos

🔎 Busca inteligente

Encontre por nome, conteúdo, metadados ou pergunta em linguagem natural. OCR lê até documento escaneado.

🤖 IA que cita as fontes

Converse com seus documentos: resumos, cláusulas, prazos e riscos — sempre apontando documento e página. Sem inventar.

✅ Workflows de aprovação

Contratos e políticas passam por etapas, prazos e aprovadores definidos por você, com histórico de cada decisão.

🗂️ Versionamento

Toda alteração vira versão. Compare, restaure e saiba sempre qual é o documento vigente.

🔐 Segurança corporativa

Permissões por papel, pasta e documento. Links de compartilhamento com senha e validade. Nada exposto em URL pública.

📜 LGPD e auditoria

Trilha completa de acessos, retenção e descarte controlados, exportação de dados e relatórios de conformidade.

Para quem é

Pequenas, médias e grandes empresas

Jurídico e contratos

Contratos com vencimento monitorado, cláusulas extraídas por IA e aprovação formal antes da assinatura.

Financeiro e contábil

Notas, recibos e comprovantes organizados por competência, com busca por valor, fornecedor ou CNPJ.

RH e operações

Políticas internas versionadas, documentos de colaboradores com acesso restrito e retenção conforme a lei.

Planos

Comece pequeno, cresça sem trocar de ferramenta

Starter

R$ 99/mês

5 usuários
10 GB de armazenamento
2.000 documentos
500 páginas OCR/mês
50 consultas de IA/mês
— sem API
— sem SSO

Testar grátis

Mais escolhido

Professional

R$ 249/mês

20 usuários
50 GB de armazenamento
20.000 documentos
3.000 páginas OCR/mês
300 consultas de IA/mês
— sem API
— sem SSO

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Business

R$ 599/mês

60 usuários
200 GB de armazenamento
100.000 documentos
15.000 páginas OCR/mês
1.500 consultas de IA/mês
✔ API e integrações
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Enterprise

Sob consulta

Sob medida usuários
Sob medida de armazenamento
Sob medida documentos
Sob medida páginas OCR/mês
Sob medida consultas de IA/mês
✔ API e integrações
✔ SSO corporativo

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Perguntas frequentes

Meus documentos ficam seguros?

Cada empresa tem seus dados isolados das demais, com criptografia em trânsito, armazenamento privado (nunca em URL pública) e trilha de auditoria de cada acesso.

A IA pode inventar informações?

Não. A IA responde apenas com base nos seus documentos e sempre cita documento e trecho usados. Quando não encontra a resposta, ela diz que não encontrou.

Preciso instalar algo?

Não — é 100% na nuvem, funciona no navegador do computador e do celular.

E se eu cancelar?

Você exporta todos os seus documentos e dados antes de sair. Sem fidelidade, sem multa.

Atende à LGPD?

Sim: controle de acesso, registro de tratamento, retenção e descarte controlados, exportação e exclusão de dados quando aplicável.